卒業生用各種証明書申請について

各種証明書の申請と発行の手続きについて

(1)発行対象となる証明書   

 ①卒業証明書 ②成績証明書 ③単位修得証明書 ④調査書

 ※卒業後5年を経過した場合、成績証明書、調査書の発行はできません。
 ※卒業後20年を経過した場合、単位修得証明書の発行はできません。

(2)証明書の申請について
 証明書の交付までに日数のかかる場合がありますので、事前に本校事務室に電話連絡をお願いします。
 その際に、「卒業年月日、氏名、生年月日、申請する証明書の種類と枚数」を確認させていただきます。

(3)受付時間・場所
 本校事務室にて、平日(月~金)9:00~16:30まで(祝日・年末年始の休日は除く)
 群馬県立伊勢崎工業高等学校 事務室
 TEL 0270(25)3216

(4)証明書申請の手続き
 ◆直接来校により申請される方
  ①証明書交付願(本校事務室にあります)
  ②群馬県証紙(1通につき400円)
    ※群馬県証紙販売場所は、群馬県のホームページ内の「証紙売りさばき所」から検索できます。
  ③身分証明書(ご家族が来られる場合はその方の身分証明書)
    運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証など

    ※ご家族以外の代理人が来られる場合は、委任状を持参してください。
    A4サイズで印刷し、必要事項を記入(直筆の署名)してください。
      委任状(PDF)

 ◆郵送により申請を希望される方・・・来校が難しい方に限ります。
  必ず事前に電話連絡をお願いします。
  ①証明書交付願
   太枠部分に必要事項を記入(直筆の署名)してください。
   証明書交付願の用紙はこちらからダウンロード(PDF)できます。
   ※A4サイズで印刷してください。      
      証明書交付願(PDF)   記入例(PDF)
  ②本人確認の身分証明書
   運転免許証、健康保険証などのコピー(証明書送付時にお返しします)
  ③郵便定額小為替
   1通につき400円分(折曲厳禁、無記入)
  ④返信用封筒
   住所、氏名を記入し送料分の切手を貼ってください。
   〈参考〉
   封筒:「長3」(235×120mm 定型封筒)
   切手:証明書10通まで110円
   ※卒業証明書以外の証明書は封をして郵送するため、ご相談ください。

【郵送先】
  〒372-0042
  群馬県伊勢崎市中央町3番8号
  群馬県立伊勢崎工業高等学校 事務室